ARPA Occitanie Les pratiques vocales ou le partage des émotions

Replay : Organiser son AG à distance

16 décembre 2020

Le replay du webinaire est disponible

Ce webinaire, organisé par le Cepravoi en partenariat avec L'ARPA Occitanie, la Cité de la Voix Vézelay Bourgogne Franche-Comté et la PFI (plateforme interrégionale d'échange et de coopération pour le développement culturel) s’est déroulé le 27 novembre 2020.

Intervenants : Marie-Claire Martel, présidente de la Cofac (Coordination des Fédérations et Associations de Culture et de Communication) et Franck Fumoleau, co-président de L'Asso (Festival Terres du Son et Scène de musiques actuelles Le Temps Machine).

Comment se repérer dans le webinaire ?

Retrouvez ci-dessous les différentes questions traitées et le minutage corespondant :

  • 07:14 Le cadre réglementaire (dématérialisation, protection des votes et des données personnelles des adhérents, aménagements des obligations statutaires rendus possibles par ordonnances et décrets dans le cadre de la crise sanitaire)
  • 17:02 Ce que doit mentionner la convocation pour pouvoir organiser une AG à distance
  • 17:50 Préparer son AG : le lieu à indiquer sur la convocation
  • 21:36 Préparer son AG : la question du vote et son anticipation (à main levée, par correspondance, via un logiciel numérique…)
  • 24:55. Préparer son AG : la question de l'information, de la consultation et du débat.
  • 25:43. Choisir son outil de visioconférence
  • 29:47. La feuille de présence
  • 31:32. Mener une AG à distance : conseils pratiques
  • 33:25. L'exemple de l'assemblée générale de l'Asso
  • 39:05. Questions-réponses (Q-R) : Où peut-on trouver le décret ?
  • 40:15. Q-R : Y a-t'il des outils qui permettent de comptabiliser les adhérents présents afin de vérifier le respect du quorum ?
  • 40:50. Si des membres n'arrivent pas à se connecter ou si la connexion n'est pas stable, quelle est la légalité de l'AG ?
  • Est-ce qu'une personne qui n'a pas pu se connecter ou qui n'y est pas arrivée peut s'opposer à la validité de l'AG ?
  • 43:18. Quid des pouvoirs pour ceux qui n'ont pas pu accéder à la visio ?
  • 44:18. J'organise mon AG prochainement, mais la convocation est partie sans mentionner le décret, faut-il refaire les convocations, en sachant que le délais de 15 jours sera dépassé ?
  • 46:55. Le vote peut-il se faire uniquement par mail ?
  • 48:11. Protéger les données de ses adhérents
  • 49:23. Le vote : choisir son mode de vote, son outil de vote électronique (vote à bulletin secret), rédiger un règlement, désigner un chef de projet et un auditeur.
  • 57:02. Le logiciel de vote Belenios (testé par l'Asso)
  • 58:05. Le vote par Balotilo
  • 01:02:06. Une AG doit comprendre la possibilité d'un débat
  • 01:03:35. Lorsque le vote à bulletin secret est spécifié dans les statuts comme obligatoire
  • 01:03:46. Peut-on se passer d'une AG cette année ? (ou l'obligation de voter ses comptes)
  • 01:06:23. Balotilo et la confidentialité des données
  • 01:07:09. Quelques solutions de vote (audit réalisé par la Cofac)
  • 01:10:34. Pourquoi le sondage (type Zoom) n'est pas (forcément) une solution pour le vote
  • 01:14:20. La question du droit à l'image pour le vote à main levée

 

RESSOURCES

 

 

 

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